Tổng đài hỗ trợ miễn phí - 0931.133.233( 8:00 - 22:00 )

Hóa đơn điện tử được áp dụng cho các loại hóa đơn nào?

  • Hóa đơn xuất khẩu;
  • Hóa đơn giá trị gia tăng;
  • Hóa đơn bán hàng;
  • Hóa đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…;
  • Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, hình thức và nội dung được lạp theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan

Hóa đơn điện tử có giới hạn số dòng của hàng hóa không ?

KHÔNG. Hóa đơn điện tử không giới hạn số dòng, Nếu số dòng vượt quá 1 trang thì hóa đơn được hiểu là hóa đơn nhiều trang.

Ưu điểm của hóa đơn điện tử so với hóa đơn truyền thống ?

  • Giảm chi phí phí in ấn, gửi, bảo quản, lưu trữ, khai thác hóa đơn
  • Thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh của doanh nghiệp, kê khai, nộp thuế
  • Tăng tính an toàn cho hóa đơn khi điện tử có thể sao chép thành nhiều bản, tránh được các rủi ro, thất lạc, hư hỏng hóa đơn; nếu mất có thẻ yêu cầu cấp lại hóa đơn
  • Quá trình thanh toán nhanh hơn
  • Góp phần bảo vệ môi trường

Hướng dẫn quy trình xuất hóa đơn điện tử trên phần mềm M-invoice?

M-invoice được thành lập từ năm 2012, được xây dựng từ đội ngũ chuyên gia trong lĩnh vực phần mềm CNTT. Công ty sớm khẳng định vị thế trong lĩnh vực CNTT và là một đơn vị tiên trong giải pháp hóa đơn điện tử như hiện nay. Trước khi đi mình hướng dẫn quy trình xuất hóa đơn điện tử trên phần mềm M-invoice. M-invoice xin giới thiệu những khách hàng tiêu biểu đã sử dụng hóa đơn điện tử của chúng tôi trong thời gian qua.

 

Danh sách khách hàng tiêu biểu tại M-invoice

 

Với khả năng cung cấp các giải pháp, sản phẩm và dịch vụ hiệu quả. M-invoice luôn nổ lực hết mình mang đến những lợi ích và sự hài lòng cho khách hàng.

 

Trong những năm phát triển của mình, M-invoice xin gửi lời cảm ơn chân thành và mong nhận được sự ủng hộ từ Quý khách hàng.

 

Xem thêm: Cách xử lý sai sót với HĐĐT theo thông tư 68 trong từng trường hợp

 

Quy trình xuất hóa đơn điện tử trên phần mềm M-invoice

 

Trước khi tiến hành sử dụng, thì quý khách hàng cần cài đặt Phần mềm hóa đơn điện tử M-INVOICE trên Hệ điều hành Windows2007 trở lên. Ngoài ra còn có các thông số như: Bộ vi xử lý Intel hoặc các thiết bị xử lý tương thích, Tốc độ tối thiểu PII 400 MHz (hoặc Celeron 567 MHz).

 

Dưới đây là hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử trên phần mềm M-invoice

 

  1. Tạo quyết định, mẫu hóa đơn và thông báo phát hành.
  2. Lập hóa đơn và ký điện tử
  3. Gửi email hoặc thông báo mã tra cứu hóa đơn cho Khách hàng.
  4. Cuối kỳ lên báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn ký điện tử và nộp cho CQT
  5. Xử lý xóa bỏ, thay thế hoặc điều chỉnh đối với hóa đơn đã lập có sai sót.

 

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

 

Trên đây là quy trình xuất hóa đơn điện tử trên phần mềm M-invoice. Nếu quý khách hàng nào chưa có Kinh nghiệm sử dụng hóa đơn điện tử hãy liên hệ M-invoice để được hỗ trợ tốt nhất. Bạn vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7:

 

  • Miền Bắc: 0906.11.12.94
  • Miền Nam/Trung: 0947.014.014

 

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Khi nâng cấp, cập nhập các thông tư, nghị định có tính phí không?

 Trong thời gian sử dụng hoàn toàn được VACOM nâng cấp miễn phí

Hệ thống có định kỳ nâng cấp không?

Hệ thống sẽ định kỳ nâng cấp do yêu cầu phải cập nhật các lỗi hệ thống, các lỗi trong quá trình sử dụng, nâng cấp do thay đổi thông tư, nghị định của nhà nước…
 Hệ thống sẽ được nâng cấp ngay khi có các bản cập nhật liên quan đến các lỗi về bảo mật.
 Trường hợp bắt buộc phải nâng cấp mà dừng hệ thống của khách hàng chúng tôi sẽ thông báo cho khách hàng trước.

Tôi hết dung lượng và vẫn còn thời gian sử dụng Nghiệp vụ tôi có thể sử dụng tiếp được không?

 Khi hết dung lượng nhưng thời gian sử dụng Nghiệp vụ vẫn còn, Quý khách có thể thực hiện việc xóa, sửa dữ liệu nhưng không được nhập thêm dữ liệu vào phần mềm.
 Trường hợp Quý khách xóa bớt dữ liệu đã nhập thì mới có thể nhập thêm được dữ liệu bằng đúng số dung lượng đã xóa.
 Quý khách cần mua bổ sung thêm dữ liệu dung lượng thuê bao để tiếp tục sử dụng, dung lượng thuê bao còn lại sẽ được chuyển sang kỳ thuê bao kế tiếp

Dữ liệu được lưu trữ dự phòng (Backup) như thế nào?ự phòng (Backup) như thế nào?

Dữ liệu được lưu trữ dự phòng tại các nhà cung cấp dịch vụ ít nhất ở hai vùng có vị trị địa lý khác nhau.
 Trong trường hợp hỏng hóc hoặc dán đoạn server thứ nhất thì server phụ tiếp theo vẫn hoạt động được

Dữ liệu được lưu trữ số liệu ở đâu?

 Hệ thống sẽ lưu trữ số liệu ở một trong các đối tác của VACOM, tất cả trung tâm lưu trữ và xử lý số liệu (Data Center) đều đạt tiêu chuẩn cao. Hệ thống này có độ sẵn sàng cao trên 99%.
 Vùng lưu trữ địa lý: Hiện tại đang ở Việt Nam

Khi mất mạng phần mềm của bạn có chạy được không

Phần mềm thiết kế để đảm bảo tính liên tục mọi lúc mọi nơi và tức thì của dữ liệu, tránh âm quỹ, âm kho, hoặc sai lệch báo cáo, do vậy phần mềm sẽ không chạy được khi mất mạng

Ưu điểm khi sử dụng VACOM Online là gì?

 Không còn phụ thuộc vào thiết bị và vị trí địa lý, cho phép nhà quản lý, người dùng truy cập và sử dụng hệ thống thông qua trình duyệt web hoặc app ở bất kỳ đâu, trên nhiều thiết bị nào đang sử dụng như PC hoặc điện thoại di động…
 VACOM Online được chỉnh sửa, cải thiện ngay lập tức trên hệ thống server dữ liệu mà không phải trải qua quá trình cập nhật cho nhiều địa điểm.
 Khi người dùng thực hiện quá trình nhập liệu thì dữ liệu cập nhật vào hệ thống được ghi nhận theo thời gian thực (Số liệu báo cáo ngay tức thì)
 Giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp có nhiều chi nhánh sử dụng đa địa điểm.
 Đáp ứng dễ dàng cho các đơn vị có cơ sở dữ liệu lớn.

Hãy để VACOM giúp bạn

Giải pháp phần mềm phù hợp nhât cho doanh nghiệp của bạn