Hướng dẫn cách ký chữ ký số file PDF trên Foxit Reader và Adobe Reader

1. Ký chữ ký số file PDF trên Foxit Reader

1.1 Giới thiệu về Foxit Reader

Foxit Reader là một phần mềm hoàn toàn miễn phí với tính năng đọc và xem tài liệu PDF được phát triển bởi Foxit Software. Phần mềm này cung cấp một loạt các tính năng tiện ích để đọc, in và chú thích các tài liệu PDF. Ngoài ưu điểm không tính phí thì Foxit Reader còn được đông đảo người dùng ưa chuộng bởi kích thước khá gọn nhẹ cùng thời gian khởi động phần mềm rất nhanh chóng.

Foxit Reader hỗ trợ nhiều tính năng quan trọng giúp người dùng làm việc với tài liệu PDF một cách hiệu quả. Foxit Reader có 5 tính năng chính dưới đây:

Đọc tài liệu PDF: Foxit Reader cho phép bạn mở, xem và đọc các tệp PDF một cách dễ dàng. Nó cung cấp giao diện người dùng thân thiện, cho phép bạn điều hướng qua lại giữa các trang, phóng to, thu nhỏ và quay các trang.

Chú thích và ghi chú: Bạn có thể thêm chú thích, ghi chú và đánh dấu trực tiếp trên các tài liệu PDF bằng cách sử dụng các công cụ như hình ảnh, đường kẻ, hộp văn bản và biểu tượng.

Tìm kiếm và tìm nội dung: Foxit Reader cung cấp tính năng tìm kiếm mạnh mẽ, cho phép bạn tìm kiếm từ khóa trong toàn bộ tài liệu hoặc chỉ trong các trang cụ thể. Bạn cũng có thể tìm kiếm và truy cập nhanh các nội dung được đánh dấu.

Bảo mật và ký số: Foxit Reader hỗ trợ các tính năng bảo mật PDF như mã hóa và chữ ký số. Bạn có thể mã hóa các tài liệu PDF bằng mật khẩu để ngăn người khác truy cập không được. Ngoài ra, Foxit Reader cũng hỗ trợ việc ký số các tài liệu PDF để xác thực và đảm bảo tính toàn vẹn của chúng.

Đa nền tảng và tích hợp mạng xã hội: Foxit Reader có sẵn trên nhiều nền tảng như Windows, macOS, Linux và các thiết bị di động. Nó cũng tích hợp với các dịch vụ mạng xã hội như Evernote và SharePoint để chia sẻ và quản lý tài liệu dễ dàng.

Hiện nay các phần mềm trung gian như Foxit Reader hoặc Adobe Reader giúp hỗ trợ người dùng ký số được trên văn bản file PDF. Việc sử dụng các phần mềm này không chỉ đem lại tiện ích trong việc ký số bởi thao tác sử dụng vô cùng đơn giản, giao diện thân thiện, các bước nhanh chóng.

1.2 Các bước để ký chữ ký số trên file PDF Foxit Reader

Để ký chữ ký số trên file PDF Foxit Reader, bạn cần phải download phần mềm Foxit Reader phiên bản 9.5.0 trở lên và cài đặt chữ ký số USB token.
Link tải phần mềm Foxit Reader: Tại đây

Sau khi bạn hoàn tất những phần cài đặt trên thì đã có thể bắt đầu tiến hành ký số. Có 7 bước để ký chữ ký số trên một tài liệu PDF bằng Foxit Reader, cụ thể:

Bước 1: Mở tài liệu PDF: Mở tài liệu PDF mà bạn muốn ký chữ ký số bằng Foxit Reader. Để làm điều này, nhấp chuột phải vào tệp PDF và chọn “Open with Foxit Reader” (Mở bằng Foxit Reader).
Bước 2: Chọn công cụ “Protect”: Trên thanh công cụ Foxit Reader, nhấp vào tab “Protect” sau đó chọn Sign & certify và chọn Place signature.