Hướng dẫn đồng bộ tự động hóa đơn điện tử về phần mềm kế toán ONLINE VACOM 

Hướng dẫn đồng bộ tự động hóa đơn điện tử về phần mềm kế toán ONLINE VACOM 

Để sử dụng tính năng đồng bộ tự động hóa đơn điện tử VACOM Plugin cần sử dụng từ version 1.2.0 trở lên

LINK TẢI PLUGIN: TẠI ĐÂY

1. Xem video hướng dẫn: TẠI ĐÂY 

2. Hướng dẫn sử dụng bằng hình ảnh nếu Quý khách không xem được video. 

Anh/chị truy cập phân hệ “Nhận hóa đơn điện tử”, chọn “Kết nối”, sau đó lựa chọn loại hóa đơn và ngày hóa đơn cần tải, cuối cùng nhấn “Kết nối” để hệ thống thực hiện tải hóa đơn tự động

Vacom plugin mở lên - Anh/chị chọn tab “Đồng bộ CQT – VAonline”, sau đó nhấn “Xác nhận” để kích hoạt tính năng tự động tải hóa đơn từ Cơ quan Thuế (CQT) về phần mềm.

Lưu ý: Để tải hóa đơn tự động được liên tục, anh/chị cần kết nối nhận hóa đơn và ấn xác nhận hằng ngày hoặc khi nào sử dụng phần mềm

Anh/chị ấn thêm để khai báo các thông tin của công ty cần nhận hóa đơn tự động

Anh/chị khai báo tài khoản đăng nhập của trang hoadondientu.gdt.gov.vn và chọn ngày bắt đầu đồng bộ. 

• Mã số thuế:
• Mật khẩu:

Anh/chị chọn ngày bắt đầu tải hóa đơn (hệ thống sẽ tự động tải hóa đơn từ ngày được chọn đến ngày hiện tại), lựa chọn một hoặc nhiều loại hóa đơn cần đồng bộ gồm: Mua vào, Bán ra, Mua vào (máy tính tiền), Bán ra (máy tính tiền), sau đó tích chọn “Kích hoạt” để cho phép MST này thực hiện tải hóa đơn tự động.

Anh/chị nhấn “Liên kết VaOnline”, sau đó tích chọn “Tự động đẩy hóa đơn lên VaOnline” để kích hoạt tính năng tự động chuyển hóa đơn từ VACOM Plugin lên phần mềm VAonline.

Anh/chị kiểm tra và đảm bảo đường dẫn truy cập (link) và đơn vị được chọn trên VACOM Plugin trùng khớp với thông tin đơn vị đang đăng nhập trên VaOnline.

Lưu ý: Cần kiểm tra chính xác thông tin liên kết để đảm bảo hóa đơn được đồng bộ về đúng đơn vị trên phần mềm ONLINE VACOM.

Sau khi hoàn tất việc khai báo và kiểm tra thông tin, anh/chị nhấn “Lưu”. Hệ thống sẽ tự động đồng bộ hóa đơn từ Cổng thông tin của Cơ quan Thuế về phần mềm VaOnline.
Để kiểm tra các hóa đơn đã được đồng bộ, anh/chị nhấn “Xem thống kê” trên VACOM Plugin để theo dõi và đối chiếu kết quả đồng bộ hóa đơn.

Sau khi nhấn “Xem thống kê”, hệ thống sẽ hiển thị giao diện tổng hợp kết quả đồng bộ hóa đơn, giúp người dùng dễ dàng theo dõi:

• Số lượng hóa đơn đã đồng bộ thành công về phần mềm VaOnline.
• Số lượng hóa đơn còn thiếu hoặc chưa được đồng bộ.
• Lịch sử quét hóa đơn, giúp kiểm tra quá trình đồng bộ có phát sinh lỗi hay không.

Thông qua giao diện này, anh/chị có thể chủ động kiểm tra, đối chiếu và kịp thời phát hiện các vấn đề phát sinh trong quá trình đồng bộ hóa đơn.

Sau khi hóa đơn được đồng bộ thành công về VaOnline, người dùng có thể tiến hành kiểm tra, xử lý hóa đơn và lập chứng từ theo quy trình thông thường trên phần mềm.

Lưu ý: 

Phần mềm VACOM cho phép đồng bộ nhiều mã số thuế (MST) cùng lúc. Tuy nhiên, để hạn chế lỗi hoặc tình trạng thiếu hóa đơn trong quá trình đồng bộ tự động, VACOM khuyến nghị:

• Mỗi MST chỉ nên đăng nhập và đồng bộ trên một máy tính cố định.
• Hạn chế đăng nhập cùng một MST trên nhiều máy tính khác nhau để đảm bảo quá trình đồng bộ hóa đơn được ổn định, đầy đủ và chính xác.

Mọi thắc mắc hoặc yêu cầu hỗ trợ, giải đáp và xử lý lỗi trong quá trình sử dụng phần mềm, Quý khách vui lòng liên hệ Tổng đài hỗ trợ VACOM: 0931.133.233 để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.