Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử hay không? câu hỏi được gặp rất nhiều trong bối cảnh mà hầu hết các tổ chức doanh nghiệp đều đang rất băn khoăn, mịt mờ thông tin về vấn đề này, VACOM xin gửi đến các bạn một số thông tin để tìm hiểu chi tiết hơn về quy trình áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật.
Lộ trình bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử như thế nào?
Bắt đầu với chủ đề chính: “bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử hay không?”, ta cần tìm hiểu về lộ trình chuyển đổi hóa đơn giấy truyền thống sang hóa đơn điên tử. Theo Nghị Định số 51 của Chính phủ, lộ trình bắt buộc áp dụng hóa đơn điên tử được chia ra làm ba giai đoạn:
- Giai đoạn 1 (Từ 01/01/2017): những doanh nghiệp, tổ chức mới thành lập; các tổ chức, doanh nghiệp đã sử dụng hóa đơn điện tử đồng thời đã có mã số thuế và thực hiện chuyển dữ liệu hóa đơn định kỳ cho cơ quan thuế bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn điện tử xác thực
- Giai đoạn 2 (Từ 01/07/2018): 30% trên tổng số các tổ chức, doanh nghiệp chưa sử dụng hóa đơn điện tử sẽ bắt buộc áp dụng triển khai hóa đơn điện tử
- Giai đoạn 3 (Từ 01/01/2020): hướng đến mục tiêu 100% doanh nghiệp, tổ chức sử dụng hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử xác thực. Bắt đầu triển khai từ những hộ kinh doanh gia đình có doanh thu từ 3 tỷ trong 1 năm.
Nói tóm lại,nếu theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP, Bộ Tài chính sẽ tiến hành bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử thay vì khuyến khích như trước đây. Chính vì thế, những doanh nghiệp, tổ chức nào chưa tiến hành chuyển đổi từ hóa đơn giấy truyền thống sang hóa đơn điện tử thì nên tiến hành tìm cho một phần mềm hóa đơn chuyên nghiệp và uy tín để có thể tạo lập, xuất và gửi hóa đơn thuận tiện hơn.
Đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.
Bắt đầu từ ngày 01/07/2018, theo quy định của pháp luật sẽ có 08 đối tượng bắt buộc phải áp dụng hóa đơn điện tử trong kinh doanh hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ:
- Đối tượng 1: Doanh nghiệp hoặc tổ chức kinh doanh đang sử dụng hóa đơn điện tử có mã chứng thực của cơ quan thuế trước ngày 01/01/2018 theo quy định và hướng dẫn của Bộ Tài chính thì tiếp tục áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế từ ngày 01/01/2018;
- Đối tượng 2: Doanh nghiệp hoặc tổ chức kinh doanh thuộc một trong những đối tượng thu mua hóa đơn của cơ quan thuế trước ngày 01/01/2018 thực hiện chuyển đổi để sử dụng hóa đơn điện tử mẫu riêng của doanh nghiệp hoặc hóa đơn điện tử có mã xác nhận của cơ quan thuế từ ngày 01/07/2018
- Đối tượng 3: Doanh nghiệp hoặc tổ chức kinh doanh sở hữu mã số thuế đang sử dụng hóa đơn giấy truyền thống, được in từ hệ thống máy tính của doanh nghiệp trước ngày 01/01/2018 nhưng chưa áp dụng hóa đơn điện tử tiến hành quá trình chuyển đổi để sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác nhận của cơ quan thuế
- Đối tượng 4: Doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh đã từng có hành vi vi phạm trong quá trình quản lý – sử dụng hóa đơn; doanh nghiệp có rủi ro cao trong luật Thuế chưa áp dụng hóa đơn điện tử
- Đối tượng 5: Doanh nghiệp, tổ chức mới thành lập nếu không áp dụng hóa đơn điện tử theo mẫu riêng của doanh nghiệp, không đặt mua hóa đơn do cơ quan thuế in thì sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế trong thời gian 06 tháng. Hết thời hạn 06, tháng doanh nghiệp tiến hành sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu riêng của doanh nghiệp hoặc hóa đơn điện tử xác thực thông qua dịch vụ truyền nhận dữ liệu điện tử T-Van
- Đối tượng 6: Doanh nghiệp, tổ chức có quy mô vừa và nhỏ nằm ở vùng khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn nếu không sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu riêng của doanh nghiệp thì được cơ quan thuế hỗ trợ để sử dụng hóa đơn điện tử xác thực của cơ quan thuế
- Đối tượng 7: Các hộ kinh doanh gia đình tiến hành sử dụng hóa đơn điện tử
- Đối tượng 8: Các tổ chức không phải là doanh nghiệp, hộ gia đình và cá nhân không kinh doanh nhưng có phát sinh hoạt động kinh doanh hàng hóa, cung ứng dịch vụ cần có hóa đơn để giao cho khách hàng
Như vậy sau khi đọc xong bài viết thì câu hỏi hóa đơn điện tử có bắt buộc không đã được giải đáp kĩ lưỡng. Hóa đơn điện tử là xu thế tất yếu của mọi doanh nghiệp, tổ chức. Doanh nghiệp nên tiến hành chuyển đổi hóa đơn truyền thống sang phương tiện hóa đơn hiện đại này để nâng cao lợi nhuận cũng như tiết kiệm thời gian và nhân lực.
VACOM sẽ đưa đến nhiều hơn nữa những bài viết, tin tức liên quan đến vấn đề đang rất được quan tâm cho quý khách hàng có thể tham khảo, cũng như đưa ra giải pháp phù hợp nhất với mọi mô hình doanh nghiệp.