Tại Việt Nam, hộ kinh doanh cá thể chiếm tỷ trọng lớn trong khu vực kinh tế phi chính thức, với hơn 5,5 triệu hộ theo thống kê của Tổng cục Thống kê năm 2023. Tuy nhiên, phần lớn các hộ kinh doanh này vẫn đang quản lý tài chính theo phương pháp thủ công, thiếu hệ thống và tiềm ẩn nhiều rủi ro về sai sót sổ sách. Một số vướng mắc phổ biến bao gồm:
-
Không biết cách ghi chép thu – chi hợp lệ theo quy định;
-
Chưa lập sổ kế toán đúng mẫu theo Thông tư 88/2021/TT-BTC;
-
Thiếu thông tin về nghĩa vụ thuế phải nộp định kỳ;
-
Nguy cơ bị truy thu thuế, xử phạt do sai sót trong hồ sơ, sổ sách.
Trước thực trạng đó, các phần mềm kế toán dành riêng cho hộ kinh doanh cá thể đã ra đời, giúp đơn giản hóa toàn bộ quy trình ghi chép, tổng hợp, kê khai và báo cáo thuế. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, các phần mềm này đặc biệt phù hợp ngay cả với những người không có chuyên môn kế toán.
Hãy cùng VACOM khám phá những giải pháp phần mềm tối ưu, giúp hộ kinh doanh vận hành hiệu quả, tuân thủ đúng quy định pháp luật và chủ động trong quản lý tài chính!
1. Hộ kinh doanh có bắt buộc phải dùng phần mềm kế toán không?
Không bắt buộc, nhưng cực kỳ cần thiết nếu bạn muốn làm đúng – gọn – hiệu quả mà không tốn công sức.
Theo Thông tư 88/2021/TT-BTC, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên phải thực hiện ghi chép sổ sách kế toán, lưu giữ chứng từ liên quan. Cụ thể:
-
Phải lập sổ thu – chi tiền mặt
-
Sổ theo dõi bán hàng hóa, dịch vụ
-
Sổ theo dõi tài sản cố định, công cụ dụng cụ
-
Các sổ khác tùy theo quy mô
Tuy nhiên, không có quy định bắt buộc phải dùng phần mềm kế toán hộ kinh doanh cá thể, nhưng:
-
Nếu ghi chép thủ công, bạn cần biết mẫu biểu, quy tắc kế toán, chuẩn mực ghi nhận,…
-
Nếu dùng phần mềm, mọi thứ sẽ được tự động thiết lập sẵn: mẫu biểu đúng, số liệu tính toán chuẩn, báo cáo nộp thuế dễ dàng.
2. Ai cần sử dụng phần mềm kế toán hộ kinh doanh cá thể?
Phần mềm kế toán không chỉ dành cho doanh nghiệp vừa và lớn. Với xu hướng số hóa, quy định ngày càng rõ ràng về trách nhiệm thuế, các đối tượng sau rất nên sử dụng phần mềm kế toán hộ kinh doanh cá thể:
Đối tượng
Lý do nên dùng phần mềm
Hộ kinh doanh cá thể bán lẻ, bán hàng online
Doanh thu phát sinh hằng ngày, khó kiểm soát bằng sổ tay
Chủ hộ tự làm kế toán, không thuê kế toán chuyên nghiệp
Phần mềm hỗ trợ ghi sổ đơn giản, đúng quy định
Hộ kinh doanh có sử dụng hóa đơn, nộp thuế khoán hoặc theo doanh thu
Cần báo cáo thuế, sổ sách chính xác để đối chiếu
Hộ thuê nhân công, có nhập – xuất hàng hóa
Quản lý tồn kho, chi phí, lương bổng hiệu quả hơn
3. Tiêu chí chọn phần mềm kế toán phù hợp cho hộ kinh doanh cá thể
Để lựa chọn đúng phần mềm kế toán hộ kinh doanh cá thể, bạn nên dựa vào những tiêu chí sau:
Giao diện đơn giản – dễ sử dụng
Ưu tiên phần mềm có giao diện tiếng Việt, trực quan, có hướng dẫn đầy đủ cho người không chuyên kế toán.
Tuân thủ quy định pháp lý hiện hành
Có hỗ trợ lập sổ theo Thông tư 88/2021/TT-BTC, mẫu sổ đầy đủ: sổ thu – chi, sổ tài sản, sổ hóa đơn, v.v.
Chi phí hợp lý
Phù hợp với ngân sách của hộ kinh doanh nhỏ, nên có tùy chọn theo tháng/năm, bản dùng thử miễn phí.
Tích hợp đa thiết bị (PC – điện thoại – tablet)
Đảm bảo khả năng sử dụng linh hoạt, thuận tiện mọi lúc, mọi nơi.
Hỗ trợ kỹ thuật, cập nhật phần mềm thường xuyên
Có đội ngũ hỗ trợ khi gặp lỗi hoặc cần hướng dẫn sử dụng, có cộng đồng người dùng để tham khảo.
4. Những tính năng nổi bật của phần mềm kế toán Hộ Kinh Doanh VACOM HKD
Tính năng chi tiết :
- Dễ dàng sử dụng, không cần nghiệp vụ vẫn có thể sử dụng được phần mềm
- MIỄN PHÍ nhận dữ liệu từ hóa đơn điện tử vào phần mềm kế toán tiết kiệm tới 90% thời gian nhập liệu
- MIỄN PHÍ ngân hàng điện tử Bankhub
- Làm việc ở bất kỳ đâu chỉ cần có mạng internet
- Tự tạo thêm mới các HKD dễ dàng, tùy theo số lượng hộ kinh doanh mà mình lựa chọn (áp dụng cho cá nhân làm dịch vụ báo cáo thuế cho HKD)
- Đáp ứng đầy đủ báo cáo theo thông tư, nghị định mới nhất
- Không giới hạn dung lượng
Với vai trò là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực giải pháp hóa đơn điện tử và chuyển đổi số, Công ty Cổ phần VACOM luôn sẵn sàng đồng hành cùng các hộ kinh doanh trong việc triển khai nghiêm túc Nghị định 70/2025/NĐ-CP của Bộ Tài chính – quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã và kết nối máy tính tiền. VACOM cung cấp giải pháp toàn diện, dễ sử dụng, chi phí hợp lý, giúp hộ kinh doanh đáp ứng đúng quy định pháp luật, tránh rủi ro xử phạt, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý bán hàng và minh bạch tài chính.