Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP vừa được ban hành, một trong những thay đổi đáng chú ý là việc sửa đổi Điều 19 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Thay vì bắt buộc phải hủy hóa đơn điện tử khi phát hiện sai sót như trước đây, doanh nghiệp sẽ có thêm lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn.
1. Sửa đổi tên Điều 19
Tên cũ: “Xử lý hóa đơn có sai sót”
Tên mới: “Thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử”
2. Ba điểm mới nổi bật trong cách xử lý hóa đơn sai sót từ 01/6/2025
(1) Sai sót về tên, địa chỉ người mua (không sai mã số thuế):
Người bán chỉ cần thông báo cho người mua và gửi thông báo cho cơ quan thuế, không cần lập lại hóa đơn.
(2) Sai sót về mã số thuế, số tiền, thuế suất hoặc hàng hóa:
Người bán có thể lựa chọn một trong hai phương án:
- Lập hóa đơn điều chỉnh, với dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.
- Lập hóa đơn thay thế, với dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.
(3) Trường hợp nhiều hóa đơn sai trong cùng tháng:
Cho phép lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế chung, kèm bảng kê chi tiết các hóa đơn sai.
3. So sánh với quy định cũ
Trước đây, theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, người bán buộc phải:
- Hủy hóa đơn đã lập sai (nếu đã được cấp mã của cơ quan thuế).
- Lập hóa đơn mới thay thế và gửi lại cho cơ quan thuế để cấp mã mới.
Như vậy, từ ngày 01/6/2025, quy định mới mang tính linh hoạt hơn, giúp doanh nghiệp giảm thủ tục hành chính và xử lý hóa đơn sai sót hiệu quả, nhanh chóng hơn.